Spis treści:
- Jak sprawdzić koszty dostawy, zwrotu towaru (odstąpienie od umowy) i opakowań oraz usług logistycznych?
- Jak jest dostarczany zamówiony towar? Jakie są sposoby dostawy i wielkość paczek?
- Gdzie magazynujemy towar? Jak działa 3LP S.A.?
- Czy mogę odebrać paczkę w biurze handlowym?
- Jak sprawdzić list przewozowy?
- Dlaczego moje zamówienie zostanie wysłane różnymi przesyłkami?
- Co powinienem zrobić jeśli towar z zamówienia do mnie nie dotarł lub dostawa jest opóźniona?
- Jak przebiega dostawa z magazynów zewnętrznych – dropshipping?
- Jak postępować przy dostawie?
- Jak prawidłowo sporządzić protokół szkody?
1Jak sprawdzić koszty dostawy, zwrotu towaru i opakowań oraz usług logistycznych?
Odnośnik do Warunków i kosztów dostawy odnajdziesz na dole strony. 
W przypadku produktów z magazynów zewnętrznych dokładny koszt towaru będzie podany podczas podsumowania zakupów w koszyku.
Dodatkowo oferujemy realizację transportu specjalistycznego, np. dostawa samochodem z HDSem, dostawy priorytetowe, serwis miejski. W celu uzyskania szczegółów oraz ceny prosimy o kontakt mailowy: spedycja@tim.pl lub telefoniczny: 71 376 17 17.
Koszty dostaw odnajdziesz pod tym linkiem: warunki i koszty dostawy.
2Jak jest dostarczany zamówiony towar? Jakie są sposoby dostawy i wielkość paczek?
Zamówienia realizujemy, stosując 3 sposoby pakowania:
- Paczka wysyłana za pośrednictwem Paczkomatów Inpost. Maksymalny wymiar paczki to 600x380x390 mm (minus wypełnienie 20%), maksymalna waga 24 kg (minus 1 kg na wypełnienie/zabezpieczenie przesyłki). Możliwość wysyłki zależy również od ilości zamawianego towaru. Może się okazać, że przy zamówieniu kilku sztuk produktu lub kilku różnych pozycji, kompletne zamówienie nie zmieści się w jednym opakowaniu i wysyłka do paczkomatu nie będzie możliwa.
- Paczka standardowa wysyłana kurierem/pocztą – towar, który nie wymaga wysyłki paletowej.
- Wysyłka paletowa – duże ilości produktów, ciężki towar, towar delikatny wymagający specjalnego zabezpieczenia.
- Transport specjalny – towary niestandardowe i trudne do przetransportowania. Są to m.in: słup oświetleniowy, bęben kablowy o znacznej wadze i rozmiarze, profile o długości powyżej 2 m.
Staramy się, by zamówione towary opuszczały nasz magazyn w ciągu 24 godzin od dokonania zakupu.
W przypadku magazynów zewnętrznych czas dostawy jest zgodny z informacjami umieszczonymi przez naszych partnerów na stronie TIM.pl.
Zamówienie może zostać rozbite na kilka wysyłek i paczek, które mogą być dostarczone w różnym czasie. Zależy to od dostępności towaru na magazynie, wielkości zamówienia i czasu jego złożenia. Jeśli chcesz, aby towar został dostarczony w jednej paczce, zaznacz opcję „wspólna dostawa” (nie dotyczy towaru zamawianego bezpośrednio z magazynów zewnętrznych).
3Gdzie magazynujemy towar? Jak działa 3LP S.A.?
Wszystkie nasze produkty magazynujemy w Centrum Logistycznym 3LP S.A., który należy do Grupy Kapitałowej TIM S.A. To stąd wyruszają do klientów przesyłki z towarami, które mamy na stanie magazynowym i również stąd są możliwe odbiory osobiste.
Centrum Logistyczne jest zaawansowane technologicznie, co umożliwia nam świadczenie klientom wielu dodatkowych usług. są to m.in.:
- docinanie kabli i przewodów zgodnie z oczekiwaniami nabywcy,
- kompletacja zamówień - wysyłka całości zamówienia po skompletowaniu wszystkich jego elementów,
- wysyłki bezpośrednie do siedziby klienta lub do wskazanej lokalizacji,
- transport towarów wielkogabarytowych z użyciem specjalistycznego sprzętu, w tym dźwigu HDS,
- dostawa zamówienia w terminie wskazanym przez klienta, nawet jeśli zamówienie zostało skompletowane wcześniej.
Adresy naszych magazynów:
- 3LP S.A.
ul. Kwiatkowskiego 24
55-011 Siechnice
(Tu magazynujemy cały asortyment z wyjątkiem paneli fotowoltaicznych.) - 3LP S.A.
ul. Logistyczna 1 (Hala B)
55-020 Krajków
(Tu magazynujemy tylko panele fotowoltaiczne – bez osprzętu.)
4Czy mogę odebrać paczkę w biurze handlowym?
Nie. Zamówienia są wyłącznie dostarczane pod wskazany adres.
5Jak sprawdzić list przewozowy?
Wszelkie informacje dotyczące dostawy Twojego zamówienia odszukasz w „Moje konto – Zamówienia i oferty” w widoku szczegółowym zamówienia w sekcji „Listy przewozowe” dla każdej z przesyłek.

6Dlaczego moje zamówienie zostanie wysłane różnymi przesyłkami?
Dzieje się tak, jeżeli w Twoim koszyku znajdują się:
- produkty z różnych magazynów, np. produkty z magazynu TIM S.A. oraz produkty z magazynów zewnętrznych (każdy zewnętrzny magazyn to osobna przesyłka);
- produkty, które wymagają transportu na palecie – wtedy część produktów może zostać dostarczona do Ciebie kurierem, a produkty, które tego wymagają, transportem paletowym;
- produkty, które wymagają transportu specjalnego ze względu na dużą wagę lub rozmiar;
- produkty, które nie są dostępne i zdecydowałeś się, aby niedostępne produkty zostały dostarczone w innym terminie.

7Co powinienem zrobić jeśli towar z zamówienia do mnie nie dotarł lub dostawa jest opóźniona?
W takiej sytuacji sprawdź status zamówienia. Jeśli zamówienie ma status „zakończone”, może być w trakcie dostawy lub dostarczone i pozostawione np. na recepcji lub w magazynie firmy. Sprawdź na stronie przewoźnika numer listu przewozowego. Znajdziesz go przy statusie zamówienia. Jeżeli na stronie przewoźnika brakuje informacji lub informacja jest niezrozumiała, złóż reklamację lub skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta lub z opiekunem handlowym.
Jeśli ze statusu wynika, że zamówienie jest w realizacji, prosimy o śledzenie statusu – przesyłka powinna zostać zrealizowana w najbliższym możliwym terminie. Jeśli realizacja trwa zbyt długo lub masz wątpliwości, czy wszystko odbywa się poprawnie, skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta lub z opiekunem handlowym.
8Jak przebiega dostawa z magazynów zewnętrznych – dropshipping?
W naszym sklepie znajdują się m.in. produkty oferowane w ramach usługi dropshippingu z magazynów zewnętrznych. Oznacza to, że towar zostanie do Ciebie wysłany prosto z magazynu dostawcy. 
Koszty dostawy oraz minimalna wartość zamówienia uprawniająca do darmowej dostawy są różne w zależności od asortymentu i uzależnione od danego dostawcy. O cenie dostawy zostaniesz poinformowany podczas składania zamówienia.
9Jak postępować przy dostawie?
- Przy dostawie przesyłka nie wzbudza podejrzeń - należy sprawdzić jej zawartość w przeciągu 7 dni licząc od dnia jej odbioru. Jeśli towar w środku jest uszkodzony, należy skontaktować się z infolinią przewoźnika w celu sporządzenia protokołu szkody bądź wypełnić go elektronicznie na stronie tim.pl.
- Przy dostawie przesyłka wzbudza podejrzenia (karton jest uszkodzony, oklejony taśmami przewoźnika), należy sprawdzić jej zawartość oraz sporządzić protokół szkody z kurierem lub odmówić przyjęcia przesyłki.
Po sporządzeniu protokołu szkody, należy zarejestrować reklamację na stronie tim.pl na swoim koncie w zakładce “Reklamacje i zwroty oraz dołączyć dokument. Można też przez aplikację TIM.
Odbiorco!
Jeśli paczka jest uszkodzona, oklejona taśmami przewoźnika, masz możliwość odmówić jej przyjęcia! W takich sytuacjach przesyłki są zawracane na nasz magazyn, a po ich przyjęciu zostanie wystawiona faktura korygująca. Jeśli zdecydowałeś, aby nie przyjmować przesyłki, poinformuj o tym kuriera. Nie ma potrzeby składania reklamacji. Aby otrzymać pełnowartościowy produkt, należy dokonać ponownego zakupu.
| DPD | GLS | RABEN | HELLMAN | INPOST | |
|---|---|---|---|---|---|
| Elektroniczny protokół szkody https://protokol.dpd.com.pl/ | Protokół szkody sporządzony przy doręczeniu lub telefonicznie | Protokół szkody sporządzony przy doręczeniu wezwanie kuriera w celu sporządzenia protokołu szkody | Protokół szkody sporządzony przy doręczeniu wezwanie kuriera w celu sporządzenia protokołu szkody | Elektroniczny protokół szkody https://inpost.pl/protokol | W jaki sposób zgłosić uszkodzenie? |
| Dla szkód jawnych – w dniu doręczenia | Dla szkód jawnych – w dniu doręczenia | Dla szkód jawnych – w dniu doręczenia | Dla szkód jawnych – w dniu doręczenia | Dla szkód jawnych – w dniu doręczenia | Kiedy sporządzić protokół szkody? |
| Dla szkód niejawnych – do 7 dni – należy również przedstawić dowody w postaci zdjęć lub nagrań | Dla szkód niejawnych – do 7 dni – kontakt z infolinią, telefonicznie zgłoszenie szkody | Dla szkód niejawnych – do 7 dni – kontakt z infolinią, dyspozycja przyjazdu kuriera pod adres doręczenia w celu sporządzenia protokołu szkody | Dla szkód niejawnych – do 7 dni – kontakt z infolinią, dyspozycja przyjazdu kuriera pod adres doręczenia w celu sporządzenia protokołu szkody | Dla szkód niejawnych – do 7 dni – należy również przedstawić dowody w postaci zdjęć lub nagrań | Udokumentowanie uszkodzenia na potrzeby rozpatrzenia reklamacji |
10Jak prawidłowo sporządzić protokół szkody?
Prawidłowo sporządzony protokół szkody stanowi kluczowy element w procesie skutecznego rozpatrywania reklamacji przez przewoźnika. Rzetelna i kompletna dokumentacja znacząco przyspiesza weryfikację zgłoszenia oraz minimalizuje ryzyko jego odrzucenia.
Poniżej przedstawiamy checklistę wymaganych elementów protokołu szkody, a także szczegółowe wytyczne obowiązujące u poszczególnych firm kurierskich. Zastosowanie się do tych wskazówek pozwoli usprawnić proces reklamacyjny i zwiększyć szanse na jego pozytywne rozpatrzenie.
W razie pytań lub potrzeby wsparcia w przygotowaniu dokumentacji pozostajemy do Państwa dyspozycji (sklep.reklamacje@tim.pl)
| ELEMENT PROTOKOŁU | OPIS |
|---|---|
| Data sporządzenia protokołu | Data faktycznego spisania dokumentu |
| Numer listu przewozowego | Numer przesyłki (tracking) |
| Dane nadawcy i odbiorcy | Pełne dane kontaktowe nadawcy oraz odbiorcy |
| Dane przewoźnika | Nazwa firmy kurierskiej |
| Opis opakowania zewnętrznego | Stan kartonu/palety – informacja o uszkodzeniu przesyłki z zewnątrz wraz z opisem uszkodzeń |
| Opis uszkodzeń towaru | Szczegółowy opis szkody – co i w jaki sposób zostało uszkodzone |
| Ilość i rodzaj uszkodzonych produktów | Wyszczególnienie produktów i ich ilości |
| Okoliczności stwierdzenia szkody | Kiedy i w jakich warunkach wykryto uszkodzenie |
| Dokumentacja zdjęciowa | Zdjęcia opakowania i uszkodzeń |
| Podpis odbiorcy i kuriera (jeśli obecny) |
(Protokół zawierający wszystkie wymagane informacje nie musi być sporządzony na dokumencie przewoźnika – ważne, aby zawierał komplet danych.)
Najważniejsze zasady:
- Protokół powinien być sporządzony jak najszybciej po stwierdzeniu szkody,
- Dokument musi być czytelny, kompletny i szczegółowy.
- Braki formalne mogą wydłużyć proces reklamacyjny,
- Sam protokół nie jest równoznaczny z reklamacją – stanowi załącznik do zgłoszenia szkody,
- Nie ma możliwości jednoczesnego ubiegania się o odszkodowanie w TIM oraz bezpośrednio u przewoźnika. Reklamację należy złożyć do TIM – zgłoszenie zostanie przez nas zweryfikowane i przekazane do dalszego procedowania we współpracy z przewoźnikiem.
Załączniki do pobrania: